BÀI 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD

Chương trình soạn thảo văn bản MS-Word là một phần mềm thuộc bộ chương trình MicroSoft Office nổi tiếng của hãng Microsoft. Đây là một bộ soan thảo trực quan, hay còn gọi là WYSIWYG (What You See Is What You Get), có giao diện đẹp và dễ sử dụng. MS-Word 2000 có nhiều tính năng mạnh mẽ, được coi như một công cụ chuyên nghiệp trong công nghệ chế bản.

I. KHỞI ĐỘNG MS-WORD
Có nhiều cách khởi động chương trình Microsoft Word XP đây 3 cách cơ bản thường dùng là:
Cách 1: Nhấn đúp chuột vào nút bấm nhanh của chương trình trên Desktop.



Cách 2: Nhấn chuột vào nút Start của Windows, sau đó chọn Programs. Tiếp theo bấm chọn mục Microsoft Word để mở chương trình.













Cách 3: Nhấn chuột vào biểu tượng trên thanh Office Bar

II. MÀN HÌNH LÀM VIỆC.


























Màn hình chính gồm các phần cơ bản như sau:
Thanh tiêu đề.
Thanh thực đơn lệnh (Menu bar): Chứa các nhóm làm việc với cửa sổ, thư mục và tệp tin gồm: File, Edit, Insert,...
Các thanh công cụ (Toolbars): Gồm các nút biểu tượng cho các lệnh giúp cho thác tác lệnh được nhanh chóng và chính xác.
Vùng soạn thảo văn bản (Text Area): nơi soạn thảo và chỉnh sửa văn bản.
Con trỏ văn bản (Cursor) : Có dạng một thanh đứng nhấp nháy xác định vị trí nhập văn bản. Ngoài ra chúng ta vẫn thấy con trỏ chuột với hình dáng mũi tên đã quen thuộc khi sử dụng hệ điều hành.
Thanh trạng thái : cho biết con trỏ văn bản đang ở trang nào, dòng nào, cột nào,...
Ba nút thao tác với cửa sổ gồm: nút thu nhỏ cửa sổ, phóng to cửa sổ, đóng cửa sổ.


III. THOÁT KHỎI WORD.
Sau khi làm việc xong, muốn thoát khỏi MS-Word và quay về màn hình làm việc của Windows:
Cách thứ 1: Nhấn chuột vào thực đơn File-> Exit.
Cách thứ 2: Nhấn nút tại góc trên bên phải của cửa sổ chương trình MS-Word XP.

IV. MỞ CỬA SỔ ĐỂ SOẠN THẢO VĂN BẢN.
Khi khởi động, MS-Word luôn tự động tạo một cửa sổ mới có tên ngầm định là Document1.
Sau khi nhập văn bản và lưu thành tệp tin thì tên cửa sổ được thay đổi theo tên người dùng tự đặt.
Muốn mở thêm một cửa sổ mới để soạn văn bản cần thao tác như sau:
Vào thực đơn File --> chọn New --> chọn trong hộp thoại định dạng gốc của văn bản.. Tệp văn bản mới sẽ có tên ngầm định là Document1, Document2, ...

Có thể mở cửa sổ mới nhanh hơn bằng cách nhấn vào nút New Blank Document ở trên thanh công cụ.



V. GHI VÀ LƯU MỘT TỆP VĂN BẢN.
Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ hoặc sử dụng lệnh Save… trong thực đơn lệnh File. Lần đầu tiên lưu tệp tài liệu chúng ta sẽ phải thực hiện:
Đặt tên cho tài liệu: Gõ tên tài liệu (nên gõ không dấu và không có khoảng trống) vào hộp thoại File name.
Chọn thư mục (nơi đặt tệp văn bản) trong hộp thoại Save in. Có thể nhấn vào các biểu tượng (History, My Documents, Desktop, Favorite,..) trên thanh công cụ bên trái hộp thoại Save in để truy cập nhanh đến các thư mục lớn trong máy tính.


Hình. Ghi lưu tài liệu mới
Trong hình minh họa, thao tác các mục sau:
(1) Chọn nhanh các thư mục hay dùng như: My Documents, Desktop
(2) Tạo thư mục mới cho phép tạo thư mục mới mà không cần trở về màn hình chính
(3) Sử dụng các nút tiện ích: di chuyển tiến/lùi các thư mục, xem văn bản theo dạng rút gọn hay đầy đủ, sắp xếp tệp và thư mục theo tên, phần mở rộng, ngày cập nhật,...
(4) Gõ tên cho tệp văn bản trong ô File name
(5) Có thể chọn kiểu tệp sao lưu khác như .htm, .dot, .rtf, .txt bằng cách chọn trong ô Save as Type.


(6) Để lưu tài liệu lên đĩa mềm, cần đưa đĩa mềm vào ổ A và chọn mục 31/2Floppy (A) trong hộp thoại Save in


Hình. Ghi lưu tệp tin lên đĩa mềm
VI. ĐÓNG TÀI LIỆU.
Chọn lệnh Close trong thực đơn lệnh File để đóng cửa sổ soạn thảo văn bản.
Khi đóng cửa sổ văn bản,